Toutes les missions d'un cabinet

Vous pouvez confier l'ensemble de la comptabilité au cabinet, ou conserver la saisie en interne. Dans le premier cas, vous transmettez vos pièces et le cabinet s'occupe de tout. Dans le second, votre équipe saisit et le cabinet contrôle, corrige et fiabilise les comptes. Le périmètre est défini dans la lettre de mission, et le tarif correspond à ce que vous déléguez réellement.

Les comptes annuels sont établis dans les règles et déposés dans les délais. Le bilan est préparé au fil de l'année, puis présenté lors d'un entretien de clôture. Vous repartez avec une lecture claire de votre rentabilité, de votre trésorerie et des points d'attention pour l'année suivante. Le cabinet établit aussi les comptes et la liasse des loueurs en meublé (LMNP et LMP).

Une situation comptable peut être établie en cours d'exercice, par exemple avant un investissement, une embauche ou une demande de financement. Vous décidez alors sur des chiffres récents et fiables, sans attendre le prochain bilan.

TVA, impôt sur les sociétés, liasse fiscale, dépôt des comptes au greffe : le cabinet tient le calendrier des échéances de l'entreprise et effectue les télédéclarations pour vous. Les retards et les pénalités sont évités, et vous n'avez pas à y penser.

Les pièces sont collectées par des moyens dématérialisés : récupération automatique des factures chez vos fournisseurs quand c'est possible, photo des tickets depuis le téléphone, dépôt en ligne pour le reste. Fini la pochette de factures et les relances de fin de trimestre.

À partir de 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, puis en émettre selon un calendrier fixé par la loi. Le cabinet fait le point sur votre facturation actuelle, vous aide à choisir une plateforme adaptée et met votre organisation en conformité avant l'échéance.

Pour les professions libérales et les indépendants imposés en BNC, le cabinet tient la comptabilité recettes-dépenses, établit la déclaration 2035 et la télétransmet. Il compare aussi le micro-BNC (abattement forfaitaire de 34 %) et la déclaration contrôlée sur vos chiffres : dès que vos frais réels dépassent l'abattement, l'option devient intéressante. Le point est refait chaque année, selon vos cotisations et vos investissements.

Les déclarations de TVA sont établies avec des contrôles de cohérence entre le chiffre d'affaires et la TVA collectée, ce qui limite les erreurs et les risques de redressement. Le régime (franchise, réel simplifié, réel normal) est réexaminé quand votre activité évolue, pour rester adapté à votre situation.

Le cabinet calcule l'impôt, applique le taux réduit quand vous y avez droit et ajuste les acomptes au résultat attendu lorsque c'est possible, pour ne pas immobiliser de trésorerie inutilement. La CFE et la CVAE sont vérifiées chaque année.

La répartition entre salaire et dividendes dépend de votre statut, du résultat de l'année, de vos besoins personnels et de votre retraite. Cet arbitrage est réexaminé chaque année au moment du bilan, avec un chiffrage des différentes options.

De nombreuses entreprises passent à côté de dispositifs auxquels elles ont droit. Le cabinet passe votre activité en revue (crédits d'impôt, exonérations, aides sectorielles) et chiffre ce que chaque dispositif peut réellement vous apporter.

En cas de demande de l'administration ou de contrôle, le cabinet prépare les réponses et les justificatifs, et vous accompagne pendant toute la procédure. Une réponse rapide, documentée et dans les formes règle la plupart des situations.

Le cabinet accompagne aussi les particuliers, en premier lieu les loueurs en meublé. Au régime réel, les amortissements réduisent souvent l'impôt sur les loyers pendant plusieurs années : le cabinet compare le micro-BIC et le réel sur vos chiffres, tient la comptabilité et la liasse du loueur, et simule la plus-value avant une revente en intégrant la réforme de 2025. Il conseille également sur la déclaration de revenus et les principales pistes d'optimisation.

Certaines décisions concernent à la fois l'entreprise et votre patrimoine personnel : achat du local professionnel, épargne retraite, placement d'une trésorerie excédentaire. Le cabinet pose avec vous les premiers arbitrages et vous oriente vers des partenaires spécialisés pour les montages plus poussés.

Les bulletins sont établis chaque mois et la DSN transmise dans les délais, en tenant compte de votre convention collective et des évolutions réglementaires (taux, plafonds, exonérations). Vos salariés sont payés correctement et à l'heure.

Pour chaque recrutement, le cabinet prépare le contrat adapté (CDI, CDD, temps partiel) avec les clauses utiles, effectue la déclaration préalable à l'embauche dans les délais et met en place les affiliations mutuelle et prévoyance. Les aides à l'embauche sont vérifiées au passage.

Démission, rupture conventionnelle ou licenciement : chaque départ est chiffré avant d'être engagé, puis sécurisé sur le plan de la procédure, des documents et des délais. C'est le meilleur moyen d'éviter un contentieux prud'homal.

Votre statut (travailleur non salarié ou assimilé salarié) détermine vos cotisations, votre couverture santé, votre prévoyance et votre retraite. Le cabinet fait le point sur ce que votre statut vous coûte et vous couvre réellement, et sur les compléments utiles.

Congé exceptionnel, arrêt maladie qui se prolonge, prime prévue par la convention collective : ces questions trouvent une réponse auprès de votre interlocuteur habituel, qui connaît votre dossier et répond sous 24 heures.

Chaque année, le cabinet prépare la convocation, le procès-verbal d'assemblée et le dépôt des comptes au greffe, dans les délais légaux. Cette régularité compte le jour d'une cession, d'un contrôle ou d'un litige.

Transfert de siège, changement de dirigeant, évolution du capital : le cabinet rédige les actes, publie l'annonce légale et dépose le dossier au guichet unique. Votre Kbis reste conforme à la réalité de l'entreprise.

Registre des décisions, mouvements de titres : ces documents sont rarement réclamés, jusqu'à un contrôle, l'entrée d'un associé ou la vente de l'entreprise. Le cabinet les tient à jour année après année.

Cession, pacte d'associés, contentieux : les opérations qui sortent du courant relèvent d'un avocat. Le cabinet vous met en relation avec des partenaires et reste impliqué dans le dossier, pour que vous n'ayez pas à tout réexpliquer.

Le choix entre SARL et SAS détermine notamment votre protection sociale (travailleur non salarié ou assimilé salarié) et le coût de vos cotisations. Le choix entre l'impôt sur le revenu et l'impôt sur les sociétés détermine la façon dont vos bénéfices et votre rémunération seront imposés. Pour un indépendant, la comparaison inclut aussi l'entreprise individuelle et le régime micro. Le cabinet chiffre les scénarios sur votre prévisionnel (rémunération nette, cotisations, impôt) pour que vous décidiez sur des bases concrètes, avant de signer.

Le prévisionnel est construit sur des hypothèses réalistes et justifiables : chiffre d'affaires, marges, trésorerie de départ, rémunération. Vous savez le défendre devant une banque, parce que chaque chiffre a une explication.

Le dossier de financement est monté au format attendu par les banques. Le rendez-vous se prépare aussi : questions probables, points sensibles, chiffres à maîtriser.

Le cabinet rédige les statuts en fonction de votre situation, organise le dépôt du capital, publie l'annonce légale et suit l'immatriculation au guichet unique jusqu'à l'obtention du Kbis.

L'entreprise démarre avec une facturation conforme, une collecte des pièces organisée et de premiers indicateurs de suivi. Rien n'est à rattraper au moment du premier bilan.

Le tableau de bord repose sur cinq à huit indicateurs choisis avec vous selon votre activité : carnet de commandes, marge par affaire, taux d'occupation, délai d'encaissement. Il se lit en quelques minutes chaque mois.

Un plan de trésorerie glissant sur douze mois permet de voir les creux à l'avance et d'en parler avec votre banque au bon moment. La trésorerie est la première cause de défaillance des TPE et PME, et la plus prévisible.

Un budget est posé en début d'exercice, puis les écarts sont analysés en cours d'année : effet volume, effet prix, évolution des charges. Les décisions correctives peuvent être prises quand il est encore temps d'agir.

Renouvellement d'une ligne de crédit, financement d'un investissement, ouverture du capital : chaque rendez-vous se prépare avec un dossier chiffré au format attendu et un discours cohérent avec vos comptes.

Un point mensuel ou trimestriel est organisé avec vous, sur des chiffres à jour, avec des décisions à l'ordre du jour. C'est ce rythme qui fait de la comptabilité un véritable outil de pilotage.