En bref
- Une infirmière libérale en déclaration contrôlée tient un livre des recettes et des dépenses et un registre des immobilisations. Elle n'a pas de bilan à établir.
- Elle dépose chaque année la déclaration 2035, puis reporte son bénéfice sur sa déclaration de revenus. Pour les revenus 2025, la limite en ligne était le 20 mai 2026.
- L'expert-comptable n'est pas obligatoire. Il sert surtout à optimiser les frais de véhicule, à fiabiliser la 2035 et à anticiper les cotisations.
- Au cabinet, l'accompagnement d'une infirmière libérale démarre à 79 € HT par mois.
Beaucoup d'infirmières libérales hésitent entre faire leur comptabilité seules, passer par un logiciel ou confier le dossier à un cabinet. Le choix dépend de ce que la loi impose, de ce qu'un comptable apporte réellement, et du prix. Voici les trois, dans l'ordre.
Quelles obligations comptables pour une infirmière libérale ?
Elles sont légères, mais elles existent. Au régime de la déclaration contrôlée, le plus fréquent chez les infirmières, il faut :
- un livre-journal des recettes et des dépenses professionnelles, jour par jour ;
- un registre des immobilisations, pour le véhicule et le matériel amortis ;
- les justificatifs de chaque dépense, conservés six ans ;
- la déclaration 2035, déposée chaque année au printemps, et le report du bénéfice sur la 2042-C-PRO.
La comptabilité se tient en trésorerie : on enregistre ce qui est encaissé et payé dans l'année. Il n'y a ni bilan ni compte de résultat à établir, contrairement à une société.
La déclaration 2035 est détaillée case par case dans l'article déclaration 2035.
Une infirmière libérale doit-elle faire un bilan ?
Non. Une infirmière libérale en entreprise individuelle relève des bénéfices non commerciaux. Elle tient une comptabilité de recettes et de dépenses, et déclare son résultat sur la 2035.
Le bilan n'apparaît qu'avec une société d'exercice, par exemple une SELARL, ou pour une société civile de moyens qui a opté pour l'impôt sur les sociétés.
Que fait un comptable pour une infirmière libérale ?
Au-delà de la saisie, cinq missions comptent vraiment pour une IDEL.
- Rapprocher les honoraires. Les recettes déclarées doivent correspondre aux paiements reçus de l'Assurance maladie, des mutuelles et des patients. Le relevé annuel de l'Assurance maladie sert de contrôle.
- Choisir le traitement du véhicule. Barème kilométrique ou frais réels avec amortissement : sur une tournée de 25 000 km par an, l'écart peut atteindre plusieurs milliers d'euros de bénéfice imposable.
- Établir la 2035 et la télétransmettre, avec les annexes et le report sur la déclaration de revenus.
- Anticiper les cotisations URSSAF et CARPIMKO, surtout la régularisation de la deuxième année.
- Arbitrer au bon moment : micro-BNC ou déclaration contrôlée, entrée dans une société civile de moyens, passage en SELARL.
Ce dernier point dépend du revenu. L'article sur le salaire d'une infirmière libérale montre ce qu'il reste sur 80 000 € et 95 000 € d'honoraires.
Quelle différence entre un comptable et une facturière ?
Ce sont deux métiers différents, souvent confondus.
La facturière gère la télétransmission des feuilles de soins, le suivi des paiements et des rejets de l'Assurance maladie et des mutuelles. Elle intervient avant l'encaissement.
Le comptable intervient après : il enregistre les recettes et les dépenses, établit la 2035 et conseille sur la fiscalité et les cotisations. Les deux se complètent. Une infirmière peut avoir recours à l'une, à l'autre, ou aux deux.
Combien coûte un comptable pour une infirmière libérale ?
Au cabinet, une infirmière libérale relève des formules de l'entreprise individuelle. Les soins étant exonérés de TVA, elle bénéficie du premier niveau de prix.
| Formule | Prix HT par mois | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Essentiel | 79 €, soit 948 € par an | Comptabilité recettes-dépenses, 2035 télétransmise, déclarations sociales, 2 rendez-vous par an, 2 heures de conseil |
| Sérénité | 129 € | Tout Essentiel, 4 rendez-vous par an, réponse sous 24 h ouvrées, comparatif micro ou réel chaque année, 5 heures de conseil |
| Pilotage | 199 € | Tout Sérénité, tableau de bord trimestriel, plan de trésorerie, étude du passage en société, 10 heures de conseil |
Les honoraires d'expert-comptable sont eux-mêmes déductibles du bénéfice. Le détail des formules figure sur la page honoraires.
Faut-il un expert-comptable quand on est infirmière libérale ?
La loi ne l'impose pas. Une infirmière qui maîtrise ses dépenses et le barème kilométrique peut tenir sa comptabilité et déposer sa 2035 seule, avec ou sans logiciel.
L'accompagnement devient utile dans trois situations : la première année, où se construisent les habitudes et où tombe la régularisation des cotisations ; l'achat d'un véhicule, qui engage le choix entre barème et frais réels pour plusieurs années ; et le moment de rejoindre un cabinet de groupe ou de créer une société.
Le cabinet accompagne les professionnels de santé, dont les infirmières libérales, à Paris et en Île-de-France. La démarche est présentée sur la page expert-comptable pour les professionnels de santé.
Questions fréquentes
Quel est le tarif d'un comptable pour une infirmière libérale ?
Au cabinet, à partir de 79 € HT par mois, soit 948 € par an, 2035 comprise. Ces honoraires sont déductibles du bénéfice.
Une infirmière libérale est-elle obligée d'avoir un comptable ?
Non. Elle doit tenir un livre des recettes et des dépenses et déposer sa 2035, mais peut le faire seule. Le comptable sert à fiabiliser la déclaration et à optimiser les frais, surtout ceux du véhicule.
Une IDEL doit-elle faire un bilan ?
Non. En entreprise individuelle, l'infirmière libérale tient une comptabilité de recettes et de dépenses et déclare son résultat sur la 2035. Le bilan ne concerne que les sociétés.
Quelle est la date limite de la 2035 ?
Le deuxième jour ouvré qui suit le 1er mai, avec quinze jours de plus en ligne. Pour les revenus 2025, la limite en ligne était le 20 mai 2026.
Quelle différence entre une facturière et un comptable ?
La facturière gère la télétransmission des soins et le suivi des paiements. Le comptable tient la comptabilité, établit la 2035 et conseille sur la fiscalité et les cotisations.
Sources
- Bénéfices non commerciaux : régime de la déclaration contrôlée, Service-Public Entreprendre
- Calendrier fiscal des professionnels, impots.gouv.fr
- Taux de cotisations des praticiens et auxiliaires médicaux, URSSAF
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